Controle de Cartão Corporativo
Consultoria Totvs Protheus
Controle de Cartão Corporativo
Administrar e controlar as despesas com o cartão corporativo dos colaboradores é um enorme desafio, conciliar taxas e tarifas da administradora por transações, controle de despesas dos colaboradores, fechamentos de faturas, etc.; consomem muitas horas de recursos do departamento financeiro e contabilidade. Assim, este novo ambiente é capaz de trazer benefícios imediatos, como: diminuição significativa de traslados de papeis e recibos, prestação de contas em até um dia após efetivação de despesas dos colaboradores, conciliação de taxas e tarifas detalhadas, visões gerenciais, diminuição em riscos de fraudes nas despesas corporativas, segurança e agilidade nos processos administrativos, entre tantos outros benefícios.
Sabendo disso, a Six IT desenvolveu o Controle despesas com Cartões Corporativo para efetuar o controle completo de despesas do cartão corporativo de forma aderente aos regulamentos contábeis, integrados ao ambiente financeiro e de fácil utilização aos colaboradores da empresa.
Prestação de Contas
Aprove os lançamentos de seus colaboradores de onde estiver via Mobile.
Automatização
Automatização de lançamentos em seu sistema ERP
Adquirente de Cartão
Integração com os principais adquirentes de cartões.
DASHBOARDS
Indicadores e relatórios gerenciais de qualquer dispositivo móvel.
PAGSEGURO
Depósitos e pagamentos via PagSeguro totalmente integrado ao sistema
Segurança
Segurança no controle de despesa com cartões corporativos
Portal Mobile Controle de Cartão Corporativo
Sistema de controle de despesa do cartão corporativo em plataforma da internet desenvolvido com recursos que adequam o sistema em ambientes de aplicativos Mobile para Smartphones e Tablet’s.
Esta mobilidade é um diferencial muito importante para o processo de prestação de contas e aprovações em geral. A maioria dos gastos com o cartão corporativo ocorre com os colaboradores normalmente em viagens longe da empresa, às vezes sem acesso ao sistema ERP Protheus.
Além de oferecer uma experiência ainda mais interessante com a utilização do aplicativo, poder utilizar este canal de qualquer lugar em qualquer horário para anexar comprovantes, aprovar despesas, acompanhar gastos, etc.; otimizam os processos de controle de cartão corporativo em todo o ciclo de vida da fatura do cartão.
O acesso ao portal é a mesma do acesso ao sistema ERP Protheus. O Back-End é ERP Protheus, o que garante que todas as validações e recursos serão atualizados automaticamente no sistema de maneira on-line.
Menu de Acessos Controle de Cartão Corporativo
Apresenta ao colaborador as opções de acessos que permitem acompanhar e tomar ações necessárias para prestação de contas das despesas do cartão corporativo:
- Meu Cartão
- Visualiza os saldos acumulados das faturas e despesas do cartão
- Suas Faturas
- Consulta todas as faturas integradas no sistema
- Suas Despesas
- Consulta as despesas do cartão, efetue a classificação das despesas e anexe o comprovante para cada despesa
- Seus Depositos
- Acompanhe os depositos efetivados para prestação de contas da despesa com Cartão Corporativo
- Seus Reembolsos
- Visualize o status do Reembolso solicitados sobre a despesa com Cartão Corporativo
Principais Razões para contratar
- Automatização de lançamentos;
- Segurança nos processos bancários;
- Melhora na performance do departamento;
- Redução de custos no processo de cartão corporativo;
