FI-TV Travel Management | SAP FI TV Gestão de Viagens

SAP FI-TV

SAP FI-TV Travel Management

SAP FI-TV Travel Management acompanha todos os processos envolvidos no tratamento de viagens. Fornece funções integradas e as vincula aos processos de liquidação, tributação e pagamento. Viagem a gestão cobre a solicitação, planejamento e reserva de viagens, bem como a liquidação da viagem despesas e transferência dos resultados da liquidação para outras áreas de função de negócios. A integração do SAP Travel Management garante os benefícios de sinergias que aumentam a eficiência e reduzir os custos do processo.

Consultoria SAP

Seja qual for a necessidade, sempre oferecemos uma solução.

Consultores experiente em SAP. Atendimento para suporte, implantação, e melhorias em seu sistema SAP. Possuimos atendimentos presencial e Remoto. Entre em contato e solicite uma cotação .

Saiba Mais

Condições para implementação FI-TV

 

Para garantir um uso ideal do SAP FI-TV Travel Management, uma análise dos processos de viagem usados em o empreendimento deve ser feito. Qual é o fluxo de trabalho de aprovação para viagens de negócios? Quais regras de viagem devem ser considerados para quais grupos de funcionários? As regras de viagem primeiro precisam ser definidas? Faz existem acordos com fornecedores de serviços de viagens externos que devem ser levados em consideração? Como é implementado o processo de reembolso de custos e quais unidades organizacionais são envolvido? Com base em uma análise, você deve derivar sistematicamente quais tarefas de negócios você pode realizar usando SAP Travel Management que aumentará a eficiência e quais subcomponentes você precisa conseguir isso.

Integração FI-TV

 

Devido à integração com Folha de Pagamento e Contabilidade Financeira, os dados do Planejamento de Viagens e As despesas de viagem podem ser transferidas para esses componentes para objetos precisos à medida que ocorrem.

Outra vantagem do SAP FI-TV Travel Management é a integração dos três subcomponentes. Solicitação de viagens, planejamento de viagens e despesas de viagem. Assim, por exemplo, todos os três objetos usam os mesmos dados mestre de RH.

No SAP Travel Management, o planejamento de viagens está conectado a um sistema externo de reservas, por meio do qual você pode reservar os serviços de viagens online.

Processos

O objetivo do processo FI-TV é a gestão completa e integrada de todos processos envolvidos em uma viagem de negócios e as despesas de viagem incorridas. o processo inclui todo o procedimento de solicitação e planejamento de uma viagem, contabilizando as despesas de viagem e a correta tributação na Folha de Pagamento (HR), lançamento correto das despesas de viagem na Contabilidade Financeira (FI), e compensação em Controlling (CO) ou Administração de orçamento (FI-FM) de acordo com o princípio de alocação por causa.

Pedido de viagem
  • Entrada de dados gerais de viagem, serviços de viagem necessários e estimativas de custo
  • Transferência para o superior aprovador
Planejamento de viagens
  • Acesse informações independentes do provedor e serviços de reserva para voos, hotéis e aluguel de automóveis
  • Consideração das regras internas de viagem para consultas e reservas
  • Possibilidade de criação de um catálogo de hotéis específicos para empresas
  • Consideração de acordos feitos com provedores de serviços de viagens
  • Consideração das preferências pessoais dos viajantes
Despesas de viagem
  • Entrada de dados de viagem (central / descentralizada)
  • Liquidação e reserva de viagens
  • Pagamento de despesas de viagem via Contabilidade Financeira (FI), Folha de Pagamento (HR) ou meio de dados troca com bancos (DME)
  • Arquivo Eletrônicos de recibos
  • Integração total em Contabilidade Financeira (FI), Folha de Pagamento (HR) e Controladoria (CO)
  • Possibilidade de compensação de cartão de crédito
Sistemas de informação
  • Relatórios de viagens realizadas para analisar o comportamento de viagem dos funcionários ou para auxiliar nas negociações com provedores de serviços de viagens
  • Análises de despesas com viagens para controle de custos e transparência
Pedido e aprovação
  • Solicitando viagens de negócios
  • Aprovar viagens de negócios com ou sem SAP Business Workflow
Veja Também
Message Us on WhatsApp