MAIS COLABORAÇÃO
Trabalhar de qualquer lugar, navegador.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Investimento ZERO em servidores e softwares de segurança, banco de dados e monitoramento.
SEGURANÇA E AUDITORIA
Usuário nomeados Perfil de acesso Logs
Trava por IP
Definição de horário de acesso
SEGURANÇA DE DADOS
Plataforma de nuvem mais adotada e mais abrangente do mundo. Ambientes de computação em nuvem mais flexíveis e seguros.
PLATAFORMA ÚNICA
Software de gestão, atendimento ao cliente e e-commerce.
ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS
Novas versões sem pagar mais nada por isso.
Funcionalidades
Segurança e Infraestrutura
- Controle de Acesso dos Usuários ao ERPFlex por Perfil de Atividade
- Restrição de Acesso ao ERPFLex por faixa de IP e horários
- Histórico (log) de Inclusão e Última Alteração
- Backup diário e atualização automática do sistema
- Compartilhamento de cadastros entre empresas (matriz e filial)
- mpresa consolidadora para análise de resultados em bases compartilhadas
- Tela para download dos XMLs das notas fiscais processadas (vendas e compras)
- Importação de Dados – Clientes, Fornecedores, Produtos, Serviços de Despesas/Receitas, Posição Inicial do Estoque, Lançamentos Financeiros de Receitas e Despesas
Personalização
- Formulários personalizáveis ERPFlex para envio a cliente/fornecedores e para acompanhamento de processos internos (Pedidos de Compras, Vendas, Ordem de Produção, Ordens de Serviços, Romaneio)
- Gerador de Relatórios em PDF
- Criação de Campos Extras para armazenamento de informações próprias sobre Clientes, Fornecedores, Produtos, Pedidos de Vendas e de Compras e Vendas, Ordens de Produção e de Serviços,
- Flexcel – criação de telas/planilhas para armazenamentos de informações específicas, com consulta aos dados dos cadastros.
- Consultas de Tabelas ERPFLex em Excel
Compras
- Solicitações de Compras e Cotação
- Pedidos de Compras (controle de saldo baixado e em aberto)
- Cópia dos pedidos de compras
- Aprovação de Pedidos de Compras por Alçada
- Importação do XML da nota fiscal do fornecedor para entrada de mercadorias
- Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Aliquotas)
- Atualização automática do último preço de compra (custo standard)
- Reajuste do custo standard de compra com aplicação de percentual ou valor, por fornecedores e categorias
- Compras de Serviços com cálculo de retenções de tributos
- Nota Fiscal de Importação
- Rateio de gastos de frete sobre uma nota de compra, agregando ao custo médio dos produtos
- Uso de naturezas para classificação dos movimentos de entrada
- Controle de despesas reembolsáveis por usuário
- Controle de despesas fixas com possibilidade de rateio entre naturezas
- Programação/Replicação de despesas fixas para análise de fluxo de caixa
Estoque
- Cálculo online do custo médio, considerando os créditos de impostos
- Consulta detalhada de Saldos e Movimentação de Produtos dos produtos, com possibilidade de retroagir datas
- Controle de lotes com consulta de rastreabilidade
- Cálculo do estoque mínimo ou ponto de pedido baseado no comportamento de consumo
- Consulta aos produtos em ponto de pedido
- Controle da movimentação interna ao estoque por armazém (Requisições, Devoluções e Transferências)
- Ajuste do Saldo em Estoque (Inventário)
- Tela para separação da mercadoria ou romaneio por lote, com atualização dinâmica e controle de status baseado em temporizador
- Controle do Despacho de Mercadorias com gravação do código AR (Aviso de Recebimento)
- Envio de email ao cliente com aviso sobre o despacho da mercadoria
- Reprocessamento de custo médio
Comercial
- Cadastro de Clientes com consulta de CEP para preenchimento do endereço
- Diferentes contatos por cliente
- Formação de Kit de produtos para venda (baixa automática do estoque dos itens do kit)
- Orçamentos e Pedidos de Vendas
- Orçamento otimizado com Planilha de Cálculo para prestação de serviço ou produto personalizado
- Orçamento otimizado para venda de Alumínio baseado em Peso Teórico e com tela para Apontamento de Peso Real
- Opção de tela simplificada para inclusão rápida de pedidos
- Envio por email dos Orçamentos e Pedidos de Vendas aos clientes
- Orçamentos controlados por validade
- Integração com os Correios para cálculo automático de frete (sem contrato) e rateio entre os itens
- Reserva de Produtos para Pedidos de Vendas
- Aprovação dos Pedidos de Vendas por alçada com bloqueio por limite de crédito, inadimplência e rentabilidade
- Consulta à situação financeira do cliente
- Consulta aos pedidos de compras em andamento
- Definição de preços por margem de lucro, markup ou tabela de preços
- Tabela de preços e forma de pagamento por cliente, com cálculo de juros
- Separação da carteira de clientes e pedidos por vendedor
- Cópia de orçamentos/pedidos de vendas
- Controle do limite de desconto por vendedor e preço mínimo de venda
- Ferramenta para Reajuste de Preços por Fornecedor e por Categoria/subcategoria
- Cálculo de Comissão pela emissão ou recebimento da venda (% sobre valor).
- Possibilidade de cálculo para comissão diferenciada.
Faturamento
- Notas Fiscais de Produtos e Conjugada com transmissão online (certificado A1)
- Geração do Danfe com a numeração dos lotes/números de série e do pedido de compra do cliente
- Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Alíquotas)
- Notas de Devolução a partir da nota de venda
- Notas Complementares, Carta de Correção, Cancelamento e Inutilização de Numeração de Notas
- Controle de Numeração por Série de Nota Fisca
- Pre-visualização do Danfe
- Envio por email do XML e Danfe aos clientes, com personalização da mensagem
- Notas Fiscais de Serviços SP e padrão GINFES (consultar disponibilidade para outras prefeituras e transmissão online)
- Notas Fiscais Modelo 21 – Comunicações
- Faturamentos parciais de pedidos
- Faturamento de itens de diferentes pedidos de um cliente
- Uso de naturezas para classificação dos movimentos de saída
- Transmissão das Notas Fiscais em Lote
Financeiro
- Renegociação de títulos a receber (aglutinação em nova fatura)
- Controle de adiantamentos de clientes e fornecedores
- Compensação de créditos – possibilidade de usar o valor de um título a receber para quitar um título a pagar de um mesmo fornecedor/cliente e vice-versa
- Geração de boletos e CNAB de remessa/retorno dos principais bancos e carteiras
- Envio de boletos por email aos clientes
- Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança e baixa automática dos títulos pelo arquivo de retorno
- Controle de Recebíveis com Cartão de Crédito, com lançamento automático da taxa de desconto da administradora
- Controle de Despesas com Cartão de Crédito Corporativo
- Geração de arquivos de pagamento: SISPAG – Itaú, Pagfor e Multipag – Bradesco
- Controle de Cheques recebidos de terceiros
- Transferência entre contas correntes
- Consulta consolidada da situação financeira do cliente em ambiente com matriz e filial
- Envio de email ao financeiro para aviso de títulos a receber, a pagar e vencidos
- Consulta Fluxo de Caixa
- Consulta Extrato Bancário (em PDF e Excel)
- Consulta Movimentação Financeira de Recebimentos e Pagamentos
- Consulta de Comissões a Pagar
Produtos e Serviços
- Recurso para cadastro de produtos e serviços com variantes (grade)
- Foto no cadastro de produtos/serviços
- Classificação dos produtos e serviços em categoria e subcategoria para análise em consultas e relatórios
- Conversão de Unidades de Medidas para Compra, Venda e Estoque de produtos
CRM
- Cadastro de Ocorrências por Cliente
- Consulta de Atendimento ao cliente com visão dos clientes a ele relacionados, agendamentos, orçamentos, faturamentos, títulos a receber, ordens de serviços e ocorrências
Gestão de Contratos
- Contratos com cobrança por valor fixo ou por medição (franquia e valor diferenciado por excedente)
- Faturamento períodico dos contratos (semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral)
- Reajuste de Contratos
Produtos
- Estrutura de produtos com visão dos subníveis de estruturas
- Cálculo automático da necessidade de compra das matérias-primas e ordens de produção intermediárias, com base na estrutura do produto e o saldo em estoque de seus componentes.
- Abertura de Ordem de Produção a partir de um orçamento
- Geração automática da numeração dos lotes de produção
- Ficha de Produção para acompanhamento das etapas de fabricação
- Geração do FCI – Fator de Coeficiente de Importação
Prestação de Serviços
- Recurso de formação de estrutura padrão para prestação de serviços
- Geração de Ordem de Serviço a partir do Orçamento
- Contas a Pagar associado a Ordem de Serviço
- Faturamento associado a Ordem de Serviço
- Mapa do desempenho da Ordem de Serviço (apuração de lucro ou prejuízo)
- Comparativo entre Orçado e Realizado
Fiscal e Contábil
- Apuração das Retenções devidas aos fornecedores e geração automática do contas a pagar
- Apuração de Impostos sobre as notas fiscais para empresa do Regime Lucro Real e Presumido
- Sped Contábil – De/Para do Plano Referencial para os movimentos do ERPFlex, lançamentos de ajustes e relatórios contábeis
- Sped Fiscal
- Sped Contribuições
Consultas Gerenciais ERPFlex
- Curva ABC de clientes e produtos
- Margem de Contribuição de clientes e produtos
- PEF – Posição Econômico-Financeira da empresa
- Consultas Pivot (tabela dinâmica e gráfico) sobre Faturamento, Despesas, Movimentação Financeira
- Widgets na tela principal com gráficos de Faturamento e Fluxo de Caixa, Lista de Tarefas
- Consultas Personalizadas em SQL
Arquitetura
Linguagens: HTML, PHP e Flex
Banco de Dados: MySQL
Hospedagem: Data Center: Amazon
Integrações API: Para integrações com outros sistemas, estão disponíveis APIs aos desenvolvedores.
Fonte: erpflex.com.br
