O que é ERPFlex

O que é ERPFlex

Conheça o ERPFlex

O que é ERPFlex

O ERPFlex é um sistema de gestão que roda na Web e permite o controle das principais operações da sua empresa, atendendo às áreas de compras, faturamento, estoque e financeiro de maneira totalmente integrada.

Com ele, você acompanha de qualquer lugar o fluxo de informações da sua empresa, desde a inclusão dos orçamentos de venda, a geração das necessidades de compras, a efetiva entrada dos produtos na empresa, a emissão de notas fiscais até o controle financeiro dos recebíveis e os a pagar.

A cada etapa da operação, é possível gerar formulários que documentam os processos e relatórios para controle.

Além do controle operacional, o ERPFlex oferece consultas analíticas com informações em tempo real sobre o desempenho da sua empresa, bem como widgets com gráficos de faturamento e fluxo de caixa, além de consulta com tabelas dinâmicas e gráficos.

Fundada em 2006 com foco em revolucionar o de Sistema de Gestão  Empresarial integrada – ERP – para pequenas e médias empresas,  com um software 100% nuvem, que permitisse várias integrações.

+ de 2.300 empresas utilizam o ERPFlex para potencializar seus resultados.

+ de 15.500 usuários acessando nossa solução todos os dias

+ de 50 funcionários garantindo o seu sucesso

Principais Benefícios

Mais Colaboração

Trabalhar de qualquer lugar, navegador.

Redução de Custos

Investimento ZERO em servidores e softwares de segurança, banco de dados e monitoramento.

Segurança e Auditoria

Usuário nomeados Perfil de acesso Logs
Trava por IP
Definição de horário de acesso

Segurança de Dados

Plataforma de nuvem mais adotada e mais abrangente do mundo. Ambientes de computação em nuvem mais flexíveis e seguros.

Plataforma Única

Software de gestão, atendimento ao cliente e e-commerce.

Atualizações Automáticas

Novas versões sem pagar mais nada por isso.

Funcionalidades

Segurança e Infraestrutura

    • Controle de Acesso dos Usuários ao ERPFlex por Perfil de Atividade
    • Restrição de Acesso ao ERPFLex por faixa de IP e horários
    • Histórico (log) de Inclusão e Última Alteração
    • Backup diário e atualização automática do sistema
    • Compartilhamento de cadastros entre empresas (matriz e filial)
    • Empresa consolidadora para análise de resultados em bases compartilhadas
    • Tela para download dos XMLs das notas fiscais processadas (vendas e compras)
    • Importação de Dados – Clientes, Fornecedores, Produtos, Serviços de Despesas/Receitas, Posição Inicial do Estoque, Lançamentos Financeiros de Receitas e Despesas

Personalização

    • Formulários personalizáveis ERPFlex para envio a cliente/fornecedores e para acompanhamento de processos internos (Pedidos de Compras, Vendas, Ordem de Produção, Ordens de Serviços, Romaneio)
    • Gerador de Relatórios em PDF
    • Criação de Campos Extras para armazenamento de informações próprias sobre Clientes, Fornecedores, Produtos, Pedidos de Vendas e de Compras e Vendas, Ordens de Produção e de Serviços,
    • Flexcel – criação de telas/planilhas para armazenamentos de informações específicas, com consulta aos dados dos cadastros.
    • Consultas de Tabelas ERPFLex em Excel

Compras

    • Solicitações de Compras e Cotação
    • Pedidos de Compras (controle de saldo baixado e em aberto)
    • Cópia dos pedidos de compras
    • Aprovação de Pedidos de Compras por Alçada
    • Importação do XML da nota fiscal do fornecedor para entrada de mercadorias
    • Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Aliquotas)
    • Atualização automática do último preço de compra (custo standard)
    • Reajuste do custo standard de compra com aplicação de percentual ou valor, por fornecedores e categorias
    • Compras de Serviços com cálculo de retenções de tributos
    • Nota Fiscal de Importação
    • Rateio de gastos de frete sobre uma nota de compra, agregando ao custo médio dos produtos
    • Uso de naturezas para classificação dos movimentos de entrada
    • Controle de despesas reembolsáveis por usuário
    • Controle de despesas fixas com possibilidade de rateio entre naturezas
    • Programação/Replicação de despesas fixas para análise de fluxo de caixa

Estoque

    • Cálculo online do custo médio, considerando os créditos de impostos
    • Consulta detalhada de Saldos e Movimentação de Produtos dos produtos, com possibilidade de retroagir datas
    • Controle de lotes com consulta de rastreabilidade
    • Cálculo do estoque mínimo ou ponto de pedido baseado no comportamento de consumo
    • Consulta aos produtos em ponto de pedido
    • Controle da movimentação interna ao estoque por armazém (Requisições, Devoluções e Transferências)
    • Ajuste do Saldo em Estoque (Inventário)
    • Tela para separação da mercadoria ou romaneio por lote, com atualização dinâmica e controle de status baseado em temporizador
    • Controle do Despacho de Mercadorias com gravação do código AR (Aviso de Recebimento)
    • Envio de email ao cliente com aviso sobre o despacho da mercadoria
    • Reprocessamento de custo médio

Comercial

    • Cadastro de Clientes com consulta de CEP para preenchimento do endereço
    • Diferentes contatos por cliente
    • Formação de Kit de produtos para venda (baixa automática do estoque dos itens do kit)
    • Orçamentos e Pedidos de Vendas
    • Orçamento otimizado com Planilha de Cálculo para prestação de serviço ou produto personalizado
    • Orçamento otimizado para venda de Alumínio baseado em Peso Teórico e com tela para Apontamento de Peso Real
    • Opção de tela simplificada para inclusão rápida de pedidos
    • Envio por email dos Orçamentos e Pedidos de Vendas aos clientes
    • Orçamentos controlados por validade
    • Integração com os Correios para cálculo automático de frete  (sem contrato) e rateio entre os itens
    • Reserva de Produtos para Pedidos de Vendas
    • Aprovação dos Pedidos de Vendas por alçada com bloqueio por limite de crédito, inadimplência e rentabilidade
    • Consulta à situação financeira do cliente
    • Consulta aos pedidos de compras em andamento
    • Definição de preços por margem de lucro, markup ou tabela de preços
    • Tabela de preços e forma de pagamento por cliente, com cálculo de juros
    • Separação da carteira de clientes e pedidos por vendedor
    • Cópia de orçamentos/pedidos de vendas
    • Controle do limite de desconto por vendedor e preço mínimo de venda
    • Ferramenta para Reajuste de Preços por Fornecedor e por Categoria/subcategoria
    • Cálculo de Comissão pela emissão ou recebimento da venda (% sobre valor).
    • Possibilidade de cálculo para comissão diferenciada.

Faturamento

    • Notas Fiscais de Produtos e Conjugada com transmissão online (certificado A1)
    • Geração do Danfe com a numeração dos lotes/números de série e  do pedido de compra do cliente
    • Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Alíquotas)
    • Notas de Devolução a partir da nota de venda
    • Notas Complementares, Carta de Correção, Cancelamento e Inutilização de Numeração de Notas
    • Controle de Numeração por Série de Nota Fisca
    • Pre-visualização do Danfe
    • Envio por email do XML e Danfe aos clientes, com personalização da mensagem
    • Notas Fiscais de Serviços SP e padrão GINFES (consultar disponibilidade para outras prefeituras e transmissão online)
    • Notas Fiscais Modelo 21 – Comunicações
    • Faturamentos parciais de pedidos
    • Faturamento de itens de diferentes pedidos de um cliente
    • Uso de naturezas para classificação dos movimentos de saída
    • Transmissão das Notas Fiscais em Lote

Financeiro

    • Renegociação de títulos a receber (aglutinação em nova fatura)
    • Controle de adiantamentos de clientes e fornecedores
    • Compensação de créditos – possibilidade de usar o valor de um título a receber para quitar um título a pagar de um mesmo fornecedor/cliente e vice-versa
    • Geração de boletos e CNAB de remessa/retorno dos principais bancos e carteiras
    • Envio de boletos por email aos clientes
    • Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança e baixa automática dos títulos pelo arquivo de retorno
    • Controle de Recebíveis com Cartão de Crédito, com lançamento automático da taxa de desconto da administradora
    • Controle de Despesas com Cartão de Crédito Corporativo
    • Geração de arquivos de pagamento: SISPAG – Itaú, Pagfor e Multipag – Bradesco
    • Controle de Cheques recebidos de terceiros
    • Transferência entre contas correntes
    • Consulta consolidada da situação financeira do cliente em ambiente com matriz e filial
    • Envio de email ao financeiro para aviso de títulos a receber, a pagar e vencidos
    • Consulta Fluxo de Caixa
    • Consulta Extrato Bancário (em PDF e Excel)
    • Consulta Movimentação Financeira de Recebimentos e Pagamentos
    • Consulta de Comissões a Pagar

Produtos e Serviços

    • Recurso para cadastro de produtos e serviços com variantes (grade)
    • Foto no cadastro de produtos/serviços
    • Classificação dos produtos e serviços em categoria e subcategoria para análise em consultas e relatórios
    • Conversão de Unidades de Medidas para Compra, Venda e Estoque de produtos

CRM

    • Cadastro de Ocorrências por Cliente
    • Consulta de Atendimento ao cliente com visão dos clientes a ele relacionados, agendamentos, orçamentos, faturamentos, títulos a receber, ordens de serviços e ocorrências

Gestão de Contratos

    • Contratos com cobrança por valor fixo ou por medição (franquia e valor diferenciado por excedente)
    • Faturamento períodico dos contratos (semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral)
    • Reajuste de Contratos

Produtos

    • Estrutura de produtos com visão dos subníveis de estruturas
    • Cálculo automático da necessidade de compra das matérias-primas e ordens de produção intermediárias, com base na estrutura do produto e o saldo em estoque de seus componentes.
    • Abertura de Ordem de Produção a partir de um orçamento
    • Geração automática da numeração dos lotes de produção
    • Ficha de Produção para acompanhamento das etapas de fabricação
    • Geração do FCI – Fator de Coeficiente de Importação

Prestação de Serviços

    • Recurso de formação de estrutura padrão para prestação de serviços
    • Geração de Ordem de Serviço a partir do Orçamento
    • Contas a Pagar associado a Ordem de Serviço
    • Faturamento associado a Ordem de Serviço
    • Mapa do desempenho da Ordem de Serviço (apuração de lucro ou prejuízo)
    • Comparativo entre Orçado e Realizado

Fiscal e Contábil

    • Apuração das Retenções devidas aos fornecedores e geração automática do contas a pagar
    • Apuração de Impostos sobre as notas fiscais para empresa do Regime Lucro Real e Presumido
    • Sped Contábil – De/Para do Plano Referencial para os movimentos do ERPFlex, lançamentos de ajustes e relatórios contábeis
    • Sped Fiscal
    • Sped Contribuições

Consultas Gerenciais

    • Curva ABC de clientes e produtos
    • Margem de Contribuição de clientes e produtos
    • PEF – Posição Econômico-Financeira da empresa
    • Consultas Pivot (tabela dinâmica e gráfico) sobre Faturamento, Despesas, Movimentação Financeira
    • Widgets na tela principal com gráficos de Faturamento e Fluxo de Caixa, Lista de Tarefas
    • Consultas Personalizadas em SQL

Arquitetura

Linguagens: HTML, PHP e Flex

Banco de Dados: MySQL

Hospedagem: Data Center: Amazon

Integrações API: Para integrações com outros sistemas, estão disponíveis APIs aos desenvolvedores.

Fonte: erpflex.com.br

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